Qu'est-ce que NotebookLM ?

NotebookLM est un outil développé par Google. Qu'est-ce que c'est ? Imaginez un carnet où vous pouviez mettre TOUTES vos notes provenant de différents supports : textes, audio, vidéo, sites internet, etc. (Vous pouvez y importer jusqu'à 20 documents distincts.) Et qu'à ce gros carnet de notes, vous pouviez poser toutes les questions qui vous passaient par la tête sur les contenus qu'il contient. Voilà en gros NotebookLM.

Comment comparer des offres commerciales avec NotebookLM ?

J'ai récemment pris la décision de lancer une démarche de certification Qualiopi pour mon entreprise. (Je suis formateur en intelligence artificielle.) J'écris donc à tous les organismes certificateurs reconnus par l'État. Une semaine plus tard, me voilà avec 12 propositions toutes plus différentes les unes des autres. Chacune comprend plusieurs documents. Me voilà avec 31 documents totalisant 400 pages à étudier. Comment y voir clair dans cette boulimie informationnelle ?

Importer les documents dans NotebookLM

Il faut d'abord importer les documents dans NotebookLM. Il y a deux scénarios possibles :

Scénario 1 : Vous avez 20 documents ou moins

→ Vous pouvez les importer manuellement.

Scénario 2 : Vous avez plus de 20 documents à importer

→ Vous pouvez les combiner (les PDF avec les PDF, par exemple).

Bonus 🎁 On m'a envoyé 31 documents. Je n'avais pas envie de faire de manipulations manuelles. J'ai donc écrit un script Python avec Claude Opus 4 (le plus gros modèle d'Anthropic) permettant de : 1. par soumissionnaire, fusionner tous les documents du même format ; 2. tout convertir en PDF ; 3. fusionner tous les PDF ensemble pour n'importer qu'un PDF structuré par soumissionnaire.

Interroger votre carnet NotebookLM

Ça y est ! Vous pouvez poser toutes vos questions à NotebookLM sur les informations contenues dans votre carnet de notes. Si votre carnet de notes porte sur 12 propositions commerciales (comme dans mon cas), vous ne pourrez interroger NotebookLM QUE sur ces 12 propositions commerciales. Quand utiliser NotebookLM plutôt que ChatGPT ou Mistral ou n'importe quel autre LLM ?

Générer des synthèses texte ou audio

La beauté de NotebookLM réside aussi dans ses capacités de synthèse. Vous pouvez lui demander de générer une synthèse, un guide d'étude et même un podcast entre deux agents virtuels reprenant les points-clés de la documentation fournie !

Quand utiliser NotebookLM ?

NotebookLM mérite toute votre attention lorsque :

• Vous avez besoin d'analyser et tirer du sens d'un très grand volume de données. Car NotebookLM possède un appétit vorace. Il peut ingurgiter jusqu'à 4,000,000 de mots pour un seul carnet !
• L'information servant à construire une réponse est constituée de différents formats (audio, vidéo, texte, etc.)
• Vous avez besoin d'une réponse cohérente "et sans hallucination, s'il-vous-plaît !".

Quid de mes 12 offres ?

D'un sentiment de malaise au survol de ces 12 offres (400 pages réparties dans 31 documents) j'ai pu y avoir rapidement plus clair et prendre une décision. Voici la séquence :

• 0-5min : J'ai envie de m'arracher les cheveux. 🤪
• 5min-5min30 : Je me rappelle qu'il s'agit d'un cas d'usage de NotebookLM.
• 5min30-10min : J'ai co-construit un script Python avec Claude Opus 4 et il marche !!! Tous les documents ont été convertis en PDF et agrégé dans un document unique "propositions.pdf"
• 10min-12min : NotebookLM a digéré les 400 pages. Il est prêt à recevoir mes questions !
• 12-15min : Nous avons identifié les principales variables permettant de comparer les offres.
• 15-20min : J'ai produit et analysé un tableau synthèse des offres.
• 20-30min : J'ai pris une décision. 🏁

À la prochaine,

Antoine

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