Identifier votre cible

Supposons que vous ayez une société de services aux entreprises. Vous cherchez de nouveaux clients. Voici vos contraintes :

• Vous n'avez pas les ressources pour servir une ETI ou un grand groupe.
• Dans trois cas sur cinq, vous devrez réaliser au moins un rendez-vous de qualification des besoins en présentiel avant de signer un contrat de prestation de services.

Pour rentabiliser vos efforts de prospection, vous vous concentrez donc sur les PME autour de chez vous à Bordeaux 🍷. Il vous faut un listing. Mais où le trouver ?

Trouver des listings

Vous pouvez trouver une liste d'entreprises à différents endroits sur le web. Certains annuaires sont libres d'accès et gratuits. C'est le cas des différents annuaires de la FrenchTech Bordeaux et ceux du MEDEF Gironde. Ils couvrent chacun un écosystème bien particulier. Mais lequel choisir ?

Choisir un listing

Voici ce dont nous avons besoin, en ordre de priorité :

• Des noms d'entreprises identifiables comme PME.
• Des noms de contact au sein de ces entreprises.
• Leurs coordonnées.

Élaborer une stratégie

Notre stratégie est simple. Puisque les entreprises membres du MEDEF Gironde ne sont pas différenciées selon leur taille, nous choisissons de créer une liste de PME à partir de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux. Nous allons enrichir ensuite ces entreprises à l'aide d'autres listes (comme l'annuaire du MEDEF Gironde) ainsi que d'autres services (comme RocketReach ou DropContact). Mais concentrons-nous d'abord sur la création du listing de PME à partir de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux.

Créer une liste de PME à partir de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux avec Claude.ai

Pour chaque "ScaleUps / PME en croissance", vous voudrez extraire :

• Son nom
• Sa description
• Sa catégorie (eCommerce, ClimateTech, etc.)

Il y a 377 organisations ainsi catégorisées sur l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux 🚀. Si vous deviez copier-coller ces trois éléments pour chacune de ces 377 "ScaleUps / PME en croissance", vous devriez réaliser 1131 opérations copier-coller. Bref, vous en auriez pour des heures à réaliser ces opérations chronophages à faible valeur ajoutée.

C'est donc dire qu'il y aura beaucoup de manipulations à réaliser pour le LLM que vous aurez choisi. (Ici, nous choisissons Claude.ai). Pour réaliser votre listing, vous aurez inévitablement besoin d'un abonnement payant à 18 € par mois — abonnement que vous pourrez annuler ensuite. Vu le temps sauvé, ces 18 € seront largement rentabilisés !

Écrire la bonne requête

C'est relativement simple. Vous devez expliquer à Claude la tâche qu'il devra effectuer. Imaginez que Claude est votre stagiaire. Il ne peut pas deviner vos pensées ou lire dans votre tête 🤯. Vous devez être pédagogue avec lui. Voici donc la requête que vous lui ferez :

Tu es un assistant administratif. Ton job est de créer des listings servant à faire de la prospection commerciale. À partir du texte contenu dans chaque page de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux, tu devras reconstituer un listing exportable en CSV. Ce listing contiendra trois colonnes :

• Nom de l'entreprise (p. ex. "1001pneus.fr")
• Description (p. ex. "Site e-commerce de vente de pneus en ligne depuis 2009…") ⚠ La description sera souvent tronquée. Ce n'est pas grave.
• Catégorie (p.ex. "eCommerce")

Voici l'annuaire à reclasser dans le tableau exportable en CSV.

Préparer l'annuaire à reconstituer

Rien de plus simple. Pour chacune des 26 pages de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux (catégorie "ScaleUps / PME en croissance"), vous devez :

• Sélectionner tout le texte de la page (cmd + A sur Mac ; ctrl + A sur PC).
• Copier la sélection (cmd + C sur Mac ; ctrl + C sur PC)
• Coller la sélection dans un fichier texte (cmd + V ; ctrl + V sur PC)

Vous n'avez aucune mise en page à faire. Vous devez simplement copier-coller les 26 pages de l'annuaire dans votre fichier texte. (Vous avez un peu de travail manuel à faire. Mais vous en avez 44 fois moins.)

Récupérer l'annuaire reconstitué

Ça y est. Vous avez maintenant les 377 "ScaleUps / PME en croissance" de l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux. Vous n'avez plus qu'à copier l'information et la coller dans Excel ou Google Sheets.

Voilà ! Vous avez maintenant un listing (plutôt) propre des 377 "ScaleUps / PME en croissance" référencées à l'annuaire de la FrenchTech Bordeaux. Mais pour qu'il soit actionnable, vous devrez l'enrichir de coordonnées et de personnes à contacter. Nous verrons dans un autre article comment procéder à cet enrichissement.

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